Jongeren in jouw klas kunnen te maken hebben met een moeilijke thuissituatie, deze situaties zijn heel uiteenlopend. Maar het is ook aan ons om de ouders te betrekken bij school, we zien de ouders vooral op het oudercontact dus daar moeten we veel moeite instoppen en zo aangenaam mogelijk maken. Hieronder vindt je enkele tips om de oudercontacten vlot te laten verlopen.

Oudercontact: stroomstoot of vonken?

Er zijn drie soorten denkwijzen volgens het artikel die leraren kunnen hebben over oudercontacten:

Hoogspanning

Je bereidt het oudercontact minutieus voor. Wat je vertelt, verloopt volgens een vast scenario. Je blijft formeel en de punten zijn voor jou de maatstaf . Probleemgedrag in de klas wijt je systematisch aan de situatie thuis. Tip: ouders komen niet enkel luisteren, maar hebben ook hun eigen verhaal.

Gelijkstroom/wisselstroom

Oudercontact is voor jou een dialoog. Input komt van de ouders, waarop jij je verhaal ent. Het is ook het moment voor een leuke, informele babbel. Je kaart problemen aan, en ouders praten open en eerlijk met jou in een onderlinge sfeer van vertrouwen.

Zwakstroom

Oudercontact is voor jou een verplicht nummertje in de rij van schooletentje, opendeurdag en personeelsvergadering. Een noodzakelijk kwaad. Je vindt het zonde van de tijd en praat voor de vaak. Tip: je leert je leerlingen pas echt kennen als je geïnteresseerd bent in de ouders die voor je zitten.

Mijn resultaten:

Mijn resultaten komen neer op de gelijkstroom, ik wil als leerkracht de ouders dus beter leren kennen. Communicatie en eerlijkheid is zeer belangrijk en niet het gevoel dat de leraar alwetend is en meer te zeggen heeft dan de ouders.

Optimaliseren van het oudercontact

Het oudercontact is voor veel ouders een groot moment tijdens het schoolgebeuren en niet elke ouder kijkt er even hard naar uit. Daarom moeten er maatregelen worden genomen dat het oudercontact een stuk laagdrempelig wordt voor de ouders. Dit kan op vele manieren en hieronder zijn enkele tips te vinden.

Zorg dat het oudercontact niet het eerste moment is dat je de ouders ziet. De school kan enkele toffe momenten organiseren tijden het jaar waar ouders welkom zijn. Denk maar aan een Kerstmarkt, een rommelmarkt voor het goede doel, schooltoneel, … Ook kan er voor de start van het schooljaar een klusjesmoment plaatsvinden waar ouders en leerkrachten samen de school in orde brengen en een stuk gezelliger/uitnodigend maken voor hun zoon of dochter.

Zorg ervoor dat het oudercontact niet voelt alsof de ouders op het matje geroepen worden om over hun zoon of dochter te praten. Een kopje koffie met een stukje taart of een koekje kunnen wonderen doen voor de sfeer en de gezelligheid.

Als klassenleraar ben je expert op je eigen vakken, maar niet elke leerling heeft problemen met jou vak, dus is het aangeraden dat de ouders andere leraren kunnen spreken. Richt een grote zaal in waar alle leraren samen zitten en als de ouders het willen kunnen ze na met jou gesproken te hebben ook een andere leraar om info vragen.

Indien enkele ouders niet aanwezig kunnen zijn op het oudercontact, probeer dan op een ander tijdstip met die ouders samen te zitten. Zo toon je ook dat je het beste voorheeft met hun zoon of dochter.

Contacteer op verschillende manieren de ouders. Naast het traditionele briefje kan er gerust een herinneringsmail gestuurd worden.

Voorzie voldoende tijd voor elke leerling, zodat ouders niet lang moeten wachten, want zo zien ze er ook tegenop om naar het oudercontact te komen.

Slecht nieuwsgesprekken

1. Hoe zou je het slechtnieuwsgesprek brengen?

Stel de ouders bij het inkomen op het gemak. Zorg dat je niet lang wacht voor je het nieuws brengt, eenmaal het slechte nieuws is gebracht kan je proberen de klap wat te verzachten. Leg uit waarom dit het eindresultaat is en geef ook aan waar hun zoon/dochter het goed doet. Wees  concreet en draai niet rond de pot. Zeg ook nogmaals aan de leerling dat hij zijn vakantie verdiend heeft en dat hij ervan moet genieten.

1. Hoe zou je reageren als de ouders heel agressief worden bij het horen van het slechte nieuws?

Blijf vooral zelf kalm en laat de ouder afkoelen en ga daarna verder. Als er maar één van de ouders agressief wordt kan de partner de ander misschien sussen. Als je ziet dat het gesprek niet verder geraakt, breek je zelf het gesprek af en zeg je tegen de ouder dat je het op een ander moment wil verderzetten want dat het op zo een manier niet lukt. Indien de ouders na een halfuur zijn afgekoeld kan je verdergaan anders maak je samen met de ouders gewoon een nieuwe afspraak.

Oudercontacten met anderstalige ouders

Contacteer anderstalige ouders op een eenvoudige manier. Stuur ze een brief mee die niet moeilijk is en eventueel in het Nederlands met een vertaling in de eigen taal. Pictogrammen kunnen ook zeker helpen. Indien mogelijk kan de brief ook gepersonaliseerd worden.

Wanneer de ouders tegenover je zitten gebruik eenvoudige taal en geen jargon. Probeer ook uitdrukkingen die voor ons vanzelfsprekend zijn te vermijden.

Een open houding is zeker van belang. Laat ze zich op hun gemak voelen en maak duidelijk dat fouten maken niet erg is.

Laat ze op voorhand al eens kennismaken met de school en leg ook duidelijk uit waarvoor een oudercontact dient.

Hou ook de toetsen en taken klaar, zodat ze het kunnen bekijken. Zo is er minder kans op misverstanden. Gebruik pictogrammen of afbeeldingen om de communicatie nog vlotter te laten verlopen.

Als de ouders veel moeite hebben met het Nederlands kan er een tolk ingeschakeld worden of eventueel in een andere, gemeenschappelijke, taal gecommuniceerd worden.